La secrétaire indépendante est une personne qui fournit des services administratifs aux clients tout en travaillant à l’extérieur du bureau du client. Une secrétaire indépendante fonctionne généralement à partir d’un bureau à domicile, mais peut accéder à distance aux documents de planification nécessaires, tels que les calendriers partagés.

Les personnes employées comme secrétaire indépendante ont souvent plusieurs années d’expérience en tant qu’assistante administrative ou chef de bureau. De nouvelles opportunités s’ouvrent pour les secrétaires indépendantes qui sont qualifiées dans les médias sociaux, la gestion de contenu, la rédaction d’articles de blog, la conception graphique et le marketing Internet. Le travail à domicile étant de plus en plus accepté tant pour les travailleurs que pour les employeurs, la demande des secrétaires indépendantes qualifiées devrait augmenter.

Les tâches d’une secrétaire indépendante

Les tâches spécifiques d’une secrétaire indépendante en fonction des besoins du client et des termes du contrat. Certaines secrétaires indépendantes gèrent des tâches de bureau et de comptabilité, tandis que d’autres peuvent publier des mises à jour régulières sur les médias sociaux ou rédiger des articles pour un blog. Une secrétaire indépendante peut également gérer les préparatifs de voyage, la prise de rendez-vous, la saisie de données et le stockage de fichiers en ligne.

Les qualifications d’une secrétaire indépendante

Bien qu’il n’y ait pas d’exigences pédagogiques rigoureuses pour devenir une secrétaire indépendante, de nombreux clients rechercheront des secrétaires indépendants qui ont une formation de niveau supérieur ou une formation spécialisée. Quelques entreprises en ligne et collèges communautaires offrent des cours et une certification pour les compétences en secrétariat indépendant.

Une secrétaire indépendante doit être expert en technologie, avoir un large éventail de compétences informatiques et un niveau élevé de maîtrise des logiciels et des programmes commerciaux couramment utilisés. Une secrétaire indépendante spécialisée dans la comptabilité doit être compétente pour les tâches comptables de base, telles que les rapprochements de comptes et la comptabilité en partie double.

Les avantages d’une secrétaire indépendante

Pour le client, l’un des avantages de l’embauche d’une secrétaire indépendante est la flexibilité de contracter uniquement les services dont il a besoin. Selon les termes de l’accord, certaines secrétaires indépendantes peuvent être payées à la tâche plutôt qu’à l’heure. En revanche, les employés d’un bureau traditionnel doivent généralement être payés pour un nombre fixe d’heures par jour.

Pour les propriétaires de petites entreprises, l’embauche d’une secrétaire indépendante peut les aider à libérer des heures précieuses pour se concentrer sur la croissance de l’entreprise et la génération de revenus. Il peut être plus facile et plus rentable d’externaliser des tâches fastidieuses et chronophages à une personne qualifiée.

Comment embaucher une secrétaire indépendante ?

Avec le nombre croissant d’entrepreneurs indépendants qui travaillent à domicile, le marché de l’emploi a vu une prolifération d’entreprises basées sur le Web qui servent d’intermédiaires entre les employeurs potentiels et les entrepreneurs. Certains sites de pigistes disposent d’énormes pools de travail composés d’individus du monde entier possédant un large éventail d’expérience et d’expertise.

Sur ces sites, les clients peuvent publier des détails sur le type de tâches dont ils ont besoin que la secrétaire indépendante effectue et le tarif maximum qu’ils sont prêts à payer. Les travailleurs indépendants peuvent alors soumissionner sur le travail et donner au client des échantillons de leur travail pour examen. Dans certains cas, le client peut organiser une vidéoconférence pour interviewer les candidats et évaluer plus en profondeur leurs qualifications.