Après plusieurs semaines, voire plusieurs mois de préparation, le jour de votre grand départ approche enfin. Vous vous apprêtez à partir à votre aventure tant attendue, vous avez pris toutes les précautions nécessaires (assurance de voyage, vaccins requis par votre pays de destination, etc.) mais vous vous demandez toujours comment protéger vos documents importants lors de votre voyage ? Cet article est pour vous ! Nous vous y présentons une bonne astuce pour mettre vos documents à l’abri, partir l’esprit tranquille et profiter de votre séjour sans vous soucier de la sécurité de vos documents.

La numérisation, solution pratique pour la gestion documentaire

Nous vivons actuellement à l’époque de la transformation digitale. Le monde est en évolution et changements permanents ce qui nous pousse à changer également nos habitudes et modes de vie et d’y intégrer les dernières technologies digitales qui sont venues nous simplifier la vie.

Faites vos adieux à l’époque du format papier et des documents en vrac et dites bonjour à la révolution numérique qui a impacté par ses bienfaits tous les secteurs et activités, y compris les habitudes des voyageurs qui ont opté pour la digitalisation pour les raisons suivantes :

  1. Éviter la perte, le vol ou la destruction des documents

Avant le grand départ, le voyageur peut scanner ses documents importants (carte d’identité, passeport, permis de conduire, carte vitale et tous autres documents dont il aura besoin lors de son voyage) et les envoyer sur sa boîte mail ou les conserver sur une clé USB ou même un porte document virtuel.

En numérisant vos documents, vous les protéger contre le vol, la perte ou même le risque de destruction due à un incident du type d’inondation, d’incendie, etc.

Si vos documents sont trop volumineux et que vous rencontrez des difficultés à les stocker, il suffit de les compresser pour diminuer leur taille. Vous pouvez effectuer cette opération gratuitement et en quelques clics seulement en consultant le site SODA PDF disponible en français et en anglais.

  1. Libérer de l’espace

La première chose à faire avant de mettre les voiles est de faire vos bagages, c’est une étape indispensable qui annonce le début de l’aventure. La digitalisation de vos documents vous aidera à optimiser l’espace dans vos valises et les alléger.

  1. Disponibilité permanente

Il se peut que vous ayez un problème administratif à gérer à distance ou que vous ayez besoin de votre dossier médical en urgence. Dans ce cas-là, vos documents digitalisés vous viendront en aide.

Numériser vos documents, c’est les conserver soigneusement dans un coffre-fort électronique que vous pouvez consulter à tout moment, où que vous soyez et en toutes circonstances en quelques clics seulement. Il est possible d’utiliser la fonction de recherche par mots-clés pour gagner du temps et trouver ce que vous cherchez en un instant.