La facturation électronique (facturation électronique) est un système de traitement des transactions à faible coût qui exploite les technologies de l’information pour transformer un processus de facturation manuel et papier en une version électronique plus rapide et plus efficace de la messagerie et de la conservation des enregistrements.

La directive 2001/115 / CE du Conseil de l’Union européenne définit «la facturation électronique»: «Envoi de factures« par voie électronique », c’est-à-dire transmission au destinataire à l’aide d’un équipement électronique pour le traitement et le stockage de données». Avec la facturation électronique, la facture papier traditionnelle est remplacée par une version électronique, ce qui élimine bon nombre de ses inconvénients tout en maintenant la facture en tant que document intact.

Les Avantages de La facturation électronique

D’un point de vue logistique, les factures électroniques permettent de réduire la quantité de papier utilisée pour documenter et stocker les informations sur les transactions. Grâce à la facturation électronique, les vendeurs peuvent se passer de nombreux processus manuels tels que l’impression, le mailing, la documentation, le stockage et le rapprochement des factures papier. L’adoption des normes de facturation électronique permet un transfert de données plus rapide et plus efficace, réduisant ainsi la durée des cycles de facturation. Des notifications et des mises à jour ponctuelles sur le statut des factures, une transmission plus rapide des factures pour approbation par les payeurs et des systèmes de gestion des litiges plus rapides assurent un meilleur service client.

Les payeurs reçoivent des mises à jour régulières sur l’état des factures et les délais de paiement, ce qui leur permet d’estimer les sorties de fonds avec une certitude accrue, les aidant ainsi à gérer plus efficacement leur fonds de roulement.

Une bonne illustration est la capacité d’accorder des rabais pour des paiements rapides. Certains fournisseurs accordent des rabais si les factures qu’ils émettent sont payées rapidement. De nombreux clients souhaitent profiter de ces réductions. Les avantages de la facturation électronique ont été « jusqu’à récemment » limités aux grandes entreprises, en raison du nombre important d’applications d’infrastructure requises pour exécuter des transactions de facturation électronique transparentes. Les avantages associés à la facturation électronique se répercutent maintenant sur les petites et moyennes entreprises pour les raisons suivantes:

  • L’évolution des modèles hébergés et SaaS (Software-as-a-Service) a considérablement réduit le coût initial de la mise en œuvre de solutions automatisées et simplifié le processus de maintenance.
  • Les capacités de paiement anticipé et de financement de la chaîne logistique offertes par les réseaux de facturation électronique offrent des avantages stratégiques considérables en termes d’amélioration du fonds de roulement.

Les valeurs intrinsèques liées à l’adoption de la facturation électronique encouragent de nombreux pays à appliquer de telles méthodes, en particulier pour le compte de petites et moyennes entreprises nationales.